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Lucas Riza

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SUA AGENDA TE IMPEDE DE TRABALHAR?

Um motivo de tretas, desencontros, estresses e burnouts é a falta de consciência entre como diferentes mentes operam diferentes funções em uma organização.

Geralmente, quem está numa posição de coordenação, gerência ou diretoria, passa o dia criando sentido e direcionando informações entre as diversas partes que afetam suas equipes e metas.

Já quem faz processos criativos (de programação, de análise, de design, de escrita ou qualquer outra que exija concentração) precisa de espaço para entrar nestes modos de trabalho profundo e estados de flow.

Não significa que um é bom e o outro ruim, apenas que, em sua essência, são processos diferentes.

É improdutivo entrar em um processo criativo tendo apenas 30 minutos.

Assim como é improdutivo ficar três horas em uma reunião.

E o problema é que a maioria dos gestores não tem ciência destes modos de trabalho, insistindo em cruzar suas agendas de gestão com as agendas de criação de suas equipes, diminuindo a produtividade e qualidade de trabalho de quem está lá na ponta, construindo e entregando.

Agora, uma vez que você gestor ou gestora ganhe consciência deste processo, algumas práticas básicas para melhorar seu dia a dia são:

1. Criem dias ou períodos inteiros sem reuniões para equipe criativa.
2. Evitem ligar, mandar mensagem no WhatsApp e Slack nestes momentos.
3. Procurem fazer reuniões próximo a momentos de pausa, como no início do dia, próximo ao almoço ou no final do dia.
4. Usem os momentos de meio de período, geralmente entre 09h e 11h e 14h e 17h para realizarem reuniões com outras diretorias, fornecedores, clientes e parceiros.

Quando estamos ouvindo uma música, a falta de harmonia entre as partes gera barulho, dissonância e incômodo. Em nossas equipes é parecido, mas o resultado é estresse e baixa produtividade.

Marca aqui quem precisa entender isso também!

Este conceito foi primeiramente descrito por Paul Graham. Fun fact: no artigo original, feito em 2009, Paul agradece um cara chamado Sam Altman pela revisão do texto. Sim, o mesmo Sam Altman que é fundador e CEO da OpenAI, que está em todas as capas de revistas de business atualmente.
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Esse é o post motivacional de hoje:
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